Trước ngày đầu tiên đi thực tập, không ít học viên loay hoay tìm hiểu về đơn vị chuyên may đồng phục công ty mà doanh nghiệp yêu cầu, trong khi phần lớn thời gian ôn luyện lại dồn hết cho kiến thức chuyên môn. Câu chuyện tưởng nhỏ này phản ánh một khoảng trống khá phổ biến trong cách nhiều bạn trẻ chuẩn bị bước vào môi trường làm việc thật: tác phong và hình ảnh cá nhân.
Tác phong chuyên nghiệp là kỹ năng mềm hay bị xem nhẹ trước khi thực tập
Trong quá trình đồng hành cùng học viên chuẩn bị đi thực tập, chúng tôi nhận thấy một điều khá quen thuộc: các bạn dành phần lớn thời gian trau dồi kiến thức chuyên ngành, luyện làm báo cáo, chuẩn bị câu trả lời phỏng vấn. Nhưng nhiều bạn lại quên mất rằng hình ảnh cá nhân khi bước vào công ty cũng là một phần của năng lực nghề nghiệp. Không ít bạn nghĩ rằng chỉ cần làm việc tốt là đủ, còn chuyện ăn mặc, tác phong sẽ tự điều chỉnh dần theo thời gian.
Nhưng câu chuyện lại không đơn giản như vậy. Ngay trong buổi gặp gỡ đầu tiên, doanh nghiệp thường đánh giá học viên qua cách các bạn xuất hiện: đi đúng giờ, ăn mặc gọn gàng, giao tiếp lễ phép. Đây không phải tiêu chí được ghi rõ trong bản mô tả công việc, nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng ban đầu mà người quản lý dành cho một thực tập sinh. Chúng tôi từng nghe một anh trưởng phòng kể lại, chỉ vì một bạn thực tập đến muộn và ăn mặc xuề xòa trong buổi họp đầu tuần, cả nhóm dự án đã ngầm dè chừng bạn ấy suốt gần một tháng sau đó, dù năng lực chuyên môn không hề tệ.
Chúng tôi thường khuyên học viên xem tác phong như một kỹ năng cần luyện tập, chứ không phải điều gì tự nhiên mà có. Nếu bạn đang trong giai đoạn xây dựng lộ trình chuẩn bị kỹ năng trước khi ra trường, hãy dành một phần thời gian tìm hiểu văn hóa làm việc của nơi mình sắp thực tập, thay vì chỉ tập trung vào chuyên môn.
Đồng phục không chỉ là hình thức mà là bài học đầu tiên về văn hóa doanh nghiệp
Khi nhận thông báo về quy định đồng phục, không ít học viên coi đây là chuyện nhỏ, thậm chí hơi phiền phức. Nhưng nếu nhìn kỹ, việc tuân thủ đồng phục chính là bài học đầu tiên về kỷ luật nơi công sở. Một doanh nghiệp có quy định đồng phục rõ ràng thường cũng có những nguyên tắc làm việc chặt chẽ ở các khâu khác, từ giờ giấc, quy trình báo cáo cho đến cách ứng xử với khách hàng.
Đồng phục còn giúp doanh nghiệp xây dựng sự đồng nhất trong đội ngũ, đặc biệt với nhóm thực tập sinh mới. Khi tất cả cùng mặc một kiểu trang phục, ranh giới giữa nhân viên cũ và người mới được thu hẹp lại, tạo cảm giác hòa nhập nhanh hơn. Đây cũng là lý do nhiều công ty đầu tư khá kỹ cho khâu này, thay vì để nhân viên tự do lựa chọn trang phục theo sở thích cá nhân. Với học viên, việc mặc đúng đồng phục ngay từ ngày đầu cũng là cách âm thầm cho thấy mình tôn trọng nơi mình sắp gắn bó.
Một vài điểm học viên nên lưu ý khi tiếp nhận quy định đồng phục:
- Đọc kỹ hướng dẫn về màu sắc, kiểu dáng và cách phối đồ được doanh nghiệp quy định, tránh tự ý thay đổi.
- Chủ động hỏi bộ phận nhân sự nếu có điểm chưa rõ, thay vì đoán mò rồi mặc sai vào ngày đầu.
- Xem việc mặc đúng đồng phục như một cách thể hiện sự tôn trọng với nơi mình sắp gắn bó, dù chỉ trong thời gian thực tập.
Câu chuyện đồng phục cũng gắn liền với những nội dung mà chúng tôi vẫn thường chia sẻ trong các bài viết về cập nhật xu hướng đào tạo và giáo dục mới nhất, khi các trường và trung tâm ngày càng chú trọng lồng ghép kỹ năng mềm vào chương trình học, thay vì chỉ dạy lý thuyết chuyên ngành.
Gợi ý học viên tìm hiểu đơn vị chuyên may đồng phục công ty trước ngày nhận việc
Ở nhiều doanh nghiệp, thực tập sinh không được cấp sẵn đồng phục ngay từ đầu. Các bạn phải tự chuẩn bị hoặc phối hợp với đơn vị chuyên may đồng phục công ty mà nơi thực tập đã chỉ định từ trước. Việc này đôi khi khiến học viên bối rối vì không biết bắt đầu từ đâu, nhất là với những bạn lần đầu tiếp xúc với môi trường công sở.
Theo những chia sẻ mà chúng tôi ghi nhận được từ các cựu học viên, việc chủ động tìm hiểu sớm về đơn vị may đồng phục giúp tiết kiệm khá nhiều thời gian và tránh tình huống lúng túng vào phút chót. Có bạn kể lại rằng vì chờ đến sát ngày mới đi đặt may, cuối cùng phải mặc tạm trang phục chưa đúng chuẩn trong buổi họp đầu tiên với cả phòng ban. Nếu tìm hiểu sớm, chẳng hạn tham khảo trên website của đơn vị chuyên may đồng phục công ty được doanh nghiệp giới thiệu, học viên có thể chủ động về số đo, thời gian giao nhận và cả việc thử đồ trước khi ngày thực tập chính thức bắt đầu.
Để dễ hình dung hơn về hai cách tiếp cận phổ biến, chúng tôi tổng hợp lại một số điểm khác biệt trong bảng dưới đây:
| Cách tiếp cận | Đặc điểm chính | Điều học viên cần lưu tâm |
|---|---|---|
| Tự chuẩn bị trang phục theo mô tả chung | Học viên tự tìm mua hoặc may theo màu sắc, kiểu dáng được doanh nghiệp gợi ý, không có đơn vị cố định đồng hành trong suốt quá trình | Cần đối chiếu kỹ với mẫu thực tế của công ty để tránh lệch màu, lệch kiểu dáng so với đồng nghiệp khác |
| Phối hợp với đơn vị chuyên may đồng phục công ty được chỉ định | Doanh nghiệp giới thiệu sẵn nơi may, học viên chỉ cần cung cấp số đo và làm việc theo quy trình đã có sẵn | Nên liên hệ sớm để chủ động lịch thử đồ, tránh dồn vào sát ngày nhận việc |
Ngoài trang phục, học viên cũng nên tranh thủ giai đoạn này để rà soát lại giấy tờ, chứng chỉ cần nộp cho doanh nghiệp. Chúng tôi có một bài viết khá chi tiết về việc chuẩn bị hồ sơ và chứng chỉ trước kỳ thực tập, bạn có thể tham khảo song song để không bỏ sót bước nào trong quá trình chuẩn bị.
Kết luận
Tác phong chuyên nghiệp và đồng phục tưởng như là hai chuyện nhỏ nhặt, nhưng lại thường là yếu tố quyết định ấn tượng đầu tiên mà một thực tập sinh để lại trong mắt doanh nghiệp. Việc chủ động tìm hiểu quy định trang phục, phối hợp sớm với đơn vị chuyên may đồng phục công ty được chỉ định, cùng với việc rèn giũa cách ứng xử nơi công sở, chính là bước đệm giúp học viên tự tin hơn khi bước qua cánh cửa doanh nghiệp lần đầu tiên.
Nếu bạn đang trong giai đoạn chuẩn bị hồ sơ thực tập và muốn tìm hiểu thêm về cách trang bị kỹ năng mềm cho môi trường làm việc thực tế, chúng tôi khuyến khích bạn tiếp tục theo dõi các bài viết chia sẻ kinh nghiệm khác trên website của chúng tôi, để có sự chuẩn bị toàn diện hơn trước ngày chính thức đi làm.
