Trong bối cảnh thương mại quốc tế và mua sắm xuyên biên giới ngày càng phát triển, nhu cầu vận chuyển hàng đi Trung Quốc trở thành giải pháp quan trọng cho các doanh nghiệp và cá nhân. Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín không chỉ giúp hàng hóa đến nơi an toàn, đúng hẹn, mà còn đảm bảo chi phí tối ưu và thủ tục thông quan nhanh chóng. Trong bài viết này, Vistaverde sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để hiểu rõ quy trình và cách chọn dịch vụ vận chuyển hàng đi Trung Quốc hiệu quả.
Những mặt hàng, vật phẩm có thể gửi đi Trung Quốc
Hiện tại thì hầu hết các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát quốc tế hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc đang niêm yết về danh mục hàng được phép xuất nhập khẩu, bao gồm:
- Đồ điện tử: Máy tính, điện thoại, máy quay phim, máy nghe nhạc, máy chơi game, máy chiếu, hệ thống âm thanh gia đình, âm thanh phòng thu, nhạc cụ…
- Đồ dùng gia đình: Quần áo, giày dép, đồng hồ, trang sức, đồ gốm sứ, thủy tinh, đồ chơi trẻ em…
- Chứng từ, hồ sơ: Hồ sơ du học, hồ sơ định cư, thư từ quan trọng…
- Hành lý cá nhân, quà tặng và đồ lưu niệm: Dành cho người thân, bạn bè, đối tác…
- Hàng mẫu: Vải, may mặc, gỗ và các mẫu sản phẩm khác
- Hàng trả lại hoặc bảo hành: Kiện hàng hư, hàng sửa chữa, hàng bảo hành, hàng tạm nhập tái xuất…
Thời gian gửi hàng đi Trung Quốc trong bao lâu?
Khi lựa chọn dịch vụ chuyển phát thì khách hàng còn quan tâm đến thời gian vận chuyển hàng đi Trung Quốc. Tùy theo gói cước và chi phí bỏ ra, thời gian vận chuyển sẽ được tối ưu như sau:
- Chuyển phát nhanh thông thường: Thời gian giao hàng từ 3 ~ 4 ngày làm việc.
- Dịch vụ chuyển tiết kiệm: Thời gian vận chuyển 6 ~ 7 ngày, phù hợp cho đơn hàng không gấp.
- Dịch vụ chuyển siêu tiết kiệm: Thời gian khoảng 2 tuần, giúp tiết kiệm tối đa chi phí.
Đặc biệt, các đơn vị vận chuyển còn mang đến dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc 24/24, nhận hàng tại bất kỳ địa điểm nào theo yêu cầu của khách hàng (không phát sinh thêm phí). Đặc biệt, miễn phí đóng gói và một số loại chi phí phụ giúp quá trình vận chuyển trở nên nhanh chóng, tiết kiệm và tiện lợi hơn bao giờ hết.
Xem thêm: TOP 7 Các Trang Thương Mại Điện Tử Trung Quốc Lớn Nhất Hiện Nay
Hướng dẫn cách vận chuyển hàng đi Trung Quốc thành công
Để có thể vận chuyển hàng đi Trung Quốc thuận lợi và an toàn thì bạn đọc cần phải nắm rõ được 6 điều quan trọng sau đây:
Chuẩn bị giấy tờ hải quan cần thiết
Trước khi gửi hàng đi Trung Quốc, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hải quan là bước vô cùng quan trọng để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ. Các loại giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ thông tin người mua, người bán, số lượng và giá trị hàng hóa.
- Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa): Liệt kê chi tiết số lượng và nội dung từng kiện hàng.
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O): Xác định rõ nguồn gốc xuất xứ, đáp ứng yêu cầu kiểm tra từ phía hải quan Trung Quốc.
- Chứng chỉ kiểm dịch (nếu có): Đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh và chất lượng.
Những giấy tờ này không chỉ giúp khai báo hải quan chính xác, mà còn là căn cứ để xác định trị giá hàng hóa và tuân thủ quy định nhập khẩu của Trung Quốc. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng và kiểm tra cẩn thận thông tin trên từng chứng từ trước khi gửi hàng để tránh phát sinh rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp
Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết, việc chọn hình thức vận chuyển hàng đi Trung Quốc phù hợp là bước quan trọng giúp bạn tối ưu chi phí và thời gian giao hàng. Hiện nay, có hai phương án chính phổ biến nhất:
- Vận chuyển đường biển: Phù hợp với các loại hàng hóa có khối lượng lớn, giá trị thấp như hàng công nghiệp, vật liệu, hàng container,… Ưu điểm nổi bật là chi phí thấp, tuy nhiên thời gian vận chuyển khá lâu, thường mất từ 20 ~ 25 ngày để đến nơi.
- Vận chuyển đường hàng không: Là lựa chọn lý tưởng cho các mặt hàng nhỏ, giá trị cao hoặc dễ hư hỏng, chẳng hạn như thiết bị điện tử, hàng mẫu, thực phẩm khô,… Hình thức này nhanh chóng chỉ mất khoảng 2 ~ 4 ngày, nhưng chi phí cao hơn so với đường biển.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ vận chuyển
Sau khi lựa chọn được hình thức vận chuyển phù hợp, bước tiếp theo bạn cần thực hiện là chuẩn bị hồ sơ vận chuyển đầy đủ. Việc này không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ mà còn tránh các rủi ro chậm trễ hoặc phát sinh chi phí ngoài ý muốn.
- Đối với vận chuyển đường biển: Cần chuẩn bị hợp đồng vận chuyển đường biển và vận đơn hàng hải (Bill of Lading). Đây là chứng từ quan trọng xác nhận quyền sở hữu và giao nhận hàng hóa.
- Đối với vận chuyển đường hàng không: Nên có hợp đồng vận chuyển hàng không và vận đơn hàng không (Airway Bill) để đảm bảo việc giao hàng đúng lịch trình.
- Các giấy tờ bổ sung: Tùy từng loại hàng, có thể cần thêm tờ khai hải quan, giấy chứng nhận xuất xứ (CO) hoặc chứng từ kiểm định chất lượng để đáp ứng yêu cầu từ phía hải quan Trung Quốc.
Việc chuẩn bị hồ sơ vận chuyển kỹ lưỡng và chính xác không chỉ giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong quá trình giao thương quốc tế.
Chọn đối tác logistics uy tín
Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng đi Trung Quốc an toàn và nhanh chóng. Việc lựa chọn một đối tác logistics uy tín là yếu tố then chốt. Đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian giao hàng và hạn chế rủi ro trong suốt quá trình vận chuyển.
Hiện nay, bạn có thể tham khảo các đơn vị lớn và chuyên nghiệp như Navalis, DB Schenker, Welog… Những đối tác này không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển nhanh chóng, bảo đảm mà còn hỗ trợ trọn gói các khâu như làm thủ tục hải quan, đóng gói hàng hóa, theo dõi hành trình vận chuyển và xử lý kịp thời nếu có sự cố phát sinh. Khi chọn đúng đơn vị logistics đáng tin cậy sẽ giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân yên tâm hơn trong mọi giao dịch quốc tế.
Theo dõi hành trình đơn hàng
Sau khi hoàn tất thủ tục gửi hàng đi Trung Quốc, việc theo dõi hành trình vận chuyển là bước quan trọng giúp bạn chủ động kiểm soát tiến độ giao nhận. Người gửi nên yêu cầu đơn vị vận chuyển cập nhật thường xuyên vị trí hàng hóa, tình trạng đơn hàng cũng như thời gian dự kiến giao đến.
Đối với các công ty logistics uy tín, khách hàng thường được cung cấp mã vận đơn hoặc số Container để dễ dàng kiểm tra tình trạng hàng hóa trực tiếp trên website của hãng tàu hoặc hệ thống theo dõi điện tử. Nhờ vậy, bạn có thể nắm bắt kịp thời mọi thay đổi, đồng thời xử lý nhanh chóng các rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và đúng tiến độ.
Xem thêm: Tổng Hợp 11 Website Mua Hàng Trung Quốc Online Chất Lượng, Giá Tốt
Một số lưu ý quan trọng khi vận chuyển hàng đi Trung Quốc
Khi vận chuyển hàng hóa, để đảm bảo hàng hóa được giao nhanh chóng, an toàn và đúng quy định.Bạn cần lưu ý khi vận chuyển hàng đi Trung Quốc như sau:
- Khai báo trung thực thông tin hàng hóa: Mọi thông tin về loại hàng, số lượng, trọng lượng và giá trị cần được kê khai chính xác để tránh bị giữ hoặc phạt tại hải quan.
- Đóng gói hàng cẩn thận: Sử dụng vật liệu chống sốc, chống ẩm phù hợp với đặc tính sản phẩm, đặc biệt với hàng dễ vỡ hoặc hàng điện tử.
- Tuân thủ quy định về hàng cấm vận chuyển: Không gửi các mặt hàng vi phạm pháp luật như vũ khí, chất dễ cháy nổ, hàng hóa vi phạm bản quyền, thực phẩm tươi sống chưa qua kiểm định,…
- Theo dõi đơn hàng thường xuyên: Giúp kiểm soát quá trình vận chuyển và xử lý kịp thời khi phát sinh sự cố.
Xem thêm: Tổng Hợp Các Kho Hàng Trung Quốc Vận Chuyển Hàng Hóa Về Việt Nam
WeLog Logistics – Cung cấp giải pháp vận chuyển Việt Trung siêu tốc, giá rẻ
WeLog Logistics là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ đặt hàng hộ, nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại Trung-Việt, WeLog hỗ trợ khách hàng từ khâu tìm nguồn hàng trên các sàn TMĐT như Taobao, 1688, Tmall, Alibaba…, thanh toán hộ, đến vận chuyển an toàn, nhanh chóng và minh bạch, mang lại giải pháp toàn diện và tin cậy cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
Ưu điểm nổi bật của WeLog Logistics:
- Dịch vụ đặt hàng toàn diện: Hỗ trợ khách hàng nhập hàng Trung Quốc tận gốc, từ tìm hàng, đàm phán giá đến thanh toán và theo dõi đơn.
- Nhập khẩu linh hoạt: Hỗ trợ cả nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch theo nhu cầu, giúp đáp ứng đa dạng quy mô đơn hàng.
- Vận chuyển siêu tốc & an toàn: WeLog cung cấp giải pháp vận chuyển từ kho Trung Quốc về Việt Nam chỉ trong 24–72 giờ, với nhiều tuyến linh hoạt.
- Phí dịch vụ minh bạch: Bảng giá được công khai rõ ràng, không phát sinh chi phí ẩn.
- Cam kết bảo vệ hàng hóa: WeLog đền bù 100% nếu sai link hoặc hàng bị mất, chịu trách nhiệm bảo hiểm cho các trường hợp hư hại.
- Hỗ trợ khách hàng 24/7: Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, tận tình, luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ suốt quá trình đặt hàng.
- Công cụ đặt hàng tiện lợi: Ứng dụng / tiện ích Chrome hỗ trợ mua hàng Taobao, 1688, Tmall… trực tiếp bằng tiếng Việt, giúp quản lý đơn hàng dễ dàng.
Hãy liên hệ với WeLog Logistics ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp nhập hàng Trung Quốc – đơn giản, an toàn và tiết kiệm chi phí!
- Website: https://welog.vn/
- Hotline: 1900 252 550
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: Số 108 Cự Lộc, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Việc vận chuyển hàng đi Trung Quốc đang trở thành một phần không thể thiếu trong kinh doanh và mua sắm quốc tế. Việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa an toàn đến nơi. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố về giá cả, tốc độ, thủ tục và dịch vụ chăm sóc khách hàng để trải nghiệm vận chuyển trở nên đơn giản, nhanh chóng và đáng tin cậy nhất.
Xem thêm: Hướng Dẫn 5 Cách Nhập Hàng Quảng Châu Giá Rẻ Và Nhanh Chóng Nhất
