Trong môi trường công sở hiện đại, nội thất văn phòng không chỉ đóng vai trò thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và tâm trạng làm việc của nhân viên. Vì vậy, chăm sóc nội thất văn phòng đúng cách là yếu tố then chốt giúp kéo dài tuổi thọ, tiết kiệm chi phí đầu tư và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Cùng Vistaverde tìm hiểu chi tiết cách bảo quản và vệ sinh nội thất văn phòng bền đẹp trong bài viết dưới đây.

Lợi ích của việc bảo dưỡng đồ nội thất văn phòng thường xuyên

Việc định kỳ vệ sinh bàn ghế văn phòng và thực hiện bảo dưỡng tổng thể mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tăng độ bền và tuổi thọ: Nội thất được bảo dưỡng đúng cách sẽ ít hư hỏng, không bị mục, bong tróc hay gãy sụp do môi trường hoặc thời gian sử dụng.
• Tiết kiệm chi phí: Chi phí sửa chữa hoặc thay mới nội thất thường cao hơn nhiều so với việc bảo dưỡng định kỳ.
• Cải thiện sức khỏe nhân viên: Vệ sinh ghế ngồi văn phòng và các bề mặt tiếp xúc giúp loại bỏ vi khuẩn, bụi bẩn – nguyên nhân gây dị ứng, hô hấp.
• Tăng tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp: Văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng sẽ gây ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác và tạo cảm hứng làm việc cho nhân viên.

Bảo quản và vệ sinh bàn làm việc theo từng chất liệu

Bàn làm việc là khu vực có tần suất sử dụng cao nhất trong văn phòng. Do đó, việc chăm sóc nội thất văn phòng ở khu vực này là bước quan trọng để duy trì tính thẩm mỹ và độ bền. Đồng thời, vệ sinh bàn ghế văn phòng định kỳ cũng giúp hạn chế nấm mốc, vi khuẩn gây hại.

Bàn làm việc phủ Melamine

Loại bàn này phổ biến nhờ giá hợp lý và thiết kế hiện đại. Tuy nhiên, để chăm sóc nội thất văn phòng hiệu quả với chất liệu melamine, bạn cần tránh ẩm mốc và sử dụng đúng loại dung dịch tẩy rửa.

• Lau bằng khăn mềm ẩm, không để nước đọng lâu.
• Tránh dùng hóa chất mạnh làm hỏng bề mặt.
• Cách vệ sinh nội thất văn phòng với melamine nên đơn giản, nhẹ nhàng để bảo vệ lớp phủ.

Bàn làm việc gỗ tự nhiên

Nội thất gỗ tự nhiên mang lại sự đẳng cấp cho không gian. Tuy nhiên, để chăm sóc nội thất văn phòng sử dụng gỗ thật, cần đặc biệt chú ý đến nhiệt độ và độ ẩm môi trường.

• Dùng dầu hoặc sáp dưỡng để giữ độ bóng và bền màu.
• Không đặt bàn sát cửa sổ nắng gắt.
• Vệ sinh bàn ghế văn phòng chất liệu gỗ nên dùng khăn mềm và tránh các vật nhọn làm trầy xước.

Bàn chân sắt

Với bàn chân sắt, việc chăm sóc nội thất văn phòng nên tập trung vào phần khung kim loại để tránh ăn mòn hoặc gỉ sét, đặc biệt trong điều kiện độ ẩm cao.

• Lau sạch định kỳ, tránh để nước đọng dưới chân bàn.
• Dùng sơn chống gỉ nếu thấy dấu hiệu oxy hóa.
• Đây là khu vực thường bị bỏ quên khi vệ sinh nội thất văn phòng, nhưng lại ảnh hưởng nhiều đến độ bền.

Xem thêm: Cách Nhận Biết Và Khắc Phục Máy Phát Điện Bị Quá Tải

Cách chăm sóc nội thất văn phòng phổ biến hiện nay

Ghế ngồi đóng vai trò quan trọng đối với sức khỏe nhân viên. Việc chăm sóc nội thất văn phòng trong đó bao gồm cả ghế ngồi là điều cần thiết để duy trì sự thoải mái và chuyên nghiệp trong môi trường làm việc.

Ghế văn phòng da

Ghế da mang đến sự sang trọng, nhưng cần quy trình bảo dưỡng cẩn thận. Để chăm sóc nội thất văn phòng với dòng ghế này, bạn cần chú trọng lau chùi và bảo dưỡng bằng sản phẩm chuyên dụng.

• Dùng khăn mềm lau bụi hằng tuần.
• Bôi sáp dưỡng ẩm để tránh bong tróc.
• Tránh ánh nắng trực tiếp lên da ghế, ảnh hưởng đến độ đàn hồi.

Ghế văn phòng bọc vải

Ghế vải phù hợp với môi trường máy lạnh, nhưng dễ bám mùi và bụi bẩn. Do đó, chăm sóc nội thất văn phòng với loại ghế này cần thực hiện kỹ hơn.

• Hút bụi hàng tuần để tránh tích tụ bụi.
• Vệ sinh ghế ngồi văn phòng bằng cách dùng dung dịch giặt thảm pha loãng.
• Giặt vỏ ghế định kỳ nếu có thể tháo rời.

Ghế văn phòng lưới

Loại ghế này nổi bật với độ thông thoáng và sự linh hoạt. Tuy nhiên, để chăm sóc nội thất văn phòng hiệu quả với ghế lưới, bạn nên lưu ý giữ kết cấu khung ghế ổn định và làm sạch đúng cách.

• Tránh ngồi nghiêng, đứng lên ghế gây giãn hoặc rách lưới.
• Dùng bàn chải mềm làm sạch bụi bẩn bám trên lưới.
• Vệ sinh ghế ngồi văn phòng đúng cách sẽ giúp giữ được độ bền và tính thẩm mỹ lâu dài.

Việc chăm sóc nội thất văn phòng không đơn thuần là một công việc vệ sinh, mà là giải pháp bảo vệ tài sản và không gian làm việc chuyên nghiệp. Khi bàn ghế được bảo dưỡng đều đặn, văn phòng sẽ luôn sạch sẽ, tạo cảm giác thoải mái và chuyên nghiệp cho nhân viên cũng như khách hàng.

Xem thêm: Cách Chọn Sofa Cho Căn Hộ Chung Cư Phù Hợp Không Gian

Mẹo nhanh làm sạch các loại nội thất văn phòng khác

Ngoài bàn làm việc và ghế ngồi, văn phòng còn có nhiều hạng mục nội thất khác cũng cần được làm sạch định kỳ như tủ hồ sơ, kệ đựng tài liệu, vách ngăn, sofa tiếp khách… Việc chăm sóc nội thất văn phòng toàn diện không chỉ giúp giữ gìn mỹ quan mà còn kéo dài tuổi thọ của từng thiết bị, giảm thiểu chi phí bảo trì hoặc thay mới. Dưới đây là những hướng dẫn nhanh, dễ thực hiện giúp bạn giữ cho mọi không gian trong văn phòng luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp:

• Tủ hồ sơ, kệ tài liệu: Lau khô hoặc lau bằng khăn ẩm nhẹ, dùng máy hút bụi làm sạch góc kẹt. Tránh dùng nước tẩy mạnh để bảo vệ lớp phủ gỗ.
• Vách ngăn văn phòng (gỗ, kính, nỉ): Dùng khăn sạch hoặc dung dịch lau kính với vách kính; hút bụi bằng máy cầm tay cho vách nỉ; lau khô với vách gỗ. Việc này giúp chăm sóc nội thất văn phòng toàn diện hơn.
• Sofa tiếp khách (da, nỉ, vải): Lau bề mặt da bằng khăn ẩm, dùng baking soda khử mùi sofa nỉ, giặt vỏ định kỳ với sofa vải. Vệ sinh nội thất văn phòng khu vực tiếp khách giúp tăng tính chuyên nghiệp.
• Rèm cửa: Giặt nước hoặc giặt khô theo chất liệu, hút bụi 2 lần/tuần. Tránh để rèm bám mùi ẩm mốc ảnh hưởng đến không khí văn phòng.
• Thảm trải sàn: Hút bụi hàng ngày, giặt định kỳ bằng dịch vụ chuyên dụng. Đừng bỏ qua bước này khi lập kế hoạch vệ sinh bàn ghế văn phòng và khu vực sàn.
• Cây cảnh văn phòng: Lau lá bằng khăn ẩm, không để nước chảy ra sàn, vệ sinh chậu cây định kỳ.
• Kệ trang trí, bảng ghim: Dọn bụi bằng khăn mềm, sắp xếp lại tài liệu, không để giấy tờ cũ bám bụi lâu ngày.

Lưu ý: Khi vệ sinh nội thất văn phòng, hãy sử dụng găng tay, tránh dùng quá nhiều nước và kiểm tra thử dung dịch trên một vùng nhỏ trước khi dùng toàn bộ.

Lời khuyên khi sử dụng bàn làm việc và ghế văn phòng được bền lâu hơn

Việc sử dụng đúng cách không chỉ giúp tăng tuổi thọ sản phẩm mà còn góp phần hiệu quả vào việc chăm sóc nội thất văn phòng, tiết kiệm chi phí thay mới hoặc sửa chữa không cần thiết.

• Bàn làm việc gỗ (melamine hoặc gỗ thật): Tránh đặt đồ nóng trực tiếp lên mặt bàn, không kéo lê vật sắc nhọn; dùng tấm lót bàn để giảm ma sát và bụi bẩn.
• Bàn chân sắt: Không để bàn tiếp xúc trực tiếp với nước hoặc đặt ở nơi ẩm thấp. Lau chân bàn định kỳ để ngăn gỉ sét – một bước không thể thiếu trong vệ sinh bàn ghế văn phòng.
• Ghế văn phòng da: Không ngồi lên khi da còn ẩm do mới lau chùi. Tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng để da không nứt. Bảo dưỡng bằng dung dịch chuyên dụng định kỳ.
• Ghế văn phòng vải/nỉ: Hạn chế ăn uống tại chỗ để tránh làm đổ đồ ăn, nước uống gây mùi. Hút bụi thường xuyên để giữ sạch – cách hiệu quả để vệ sinh ghế ngồi văn phòng.
• Ghế văn phòng lưới: Không tựa mạnh quá mức hoặc ngồi lệch vị trí để tránh làm giãn phần lưới. Nên xoay ghế nhẹ nhàng, tránh gập gãy trụ xoay.
• Cả bàn và ghế: Kiểm tra ốc vít định kỳ, siết chặt nếu lỏng. Không dùng sai công năng (đứng lên bàn, nhún ghế, treo vật nặng lên lưng ghế). Đây là nguyên tắc cơ bản khi chăm sóc nội thất văn phòng lâu dài.

Xem thêm: Cách Chọn Đầu Ghi Hình Camera Phù Hợp Với Nhu Cầu

My Chair – Địa chỉ chuyên phân phối đồ nội thất văn phòng chất lượng hàng đầu

Nội thất MyChair cung cấp đầy đủ các dòng sản phẩm chất lượng cao như bàn làm việc, ghế văn phòng xoay, ghế phòng họp, ghế giám đốc, tủ hồ sơ, vách ngăn… được thiết kế hiện đại, bền bỉ, phù hợp với mọi không gian làm việc từ truyền thống đến sáng tạo. Mỗi sản phẩm đều được chú trọng về chất liệu, kiểu dáng và tính công thái học, giúp tối ưu hiệu suất làm việc cho nhân viên văn phòng.

Không chỉ dừng lại ở việc phân phối sản phẩm, MyChair còn đồng hành cùng khách hàng trong quá trình sử dụng, từ tư vấn bố trí không gian đến hỗ trợ vệ sinh bàn ghế văn phòng và hướng dẫn cách vệ sinh nội thất văn phòng đúng cách. Dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp, chế độ bảo hành rõ ràng cùng đội ngũ kỹ thuật viên nhiệt tình là điểm cộng lớn khiến MyChair trở thành đối tác đáng tin cậy của nhiều công ty.

• Showroom TP. HCM: Số 345 – 347 Trần Phú, Phường 8, Quận 5, TP Hồ Chí Minh
• Showroom HN: Tầng 1 – Toà nhà CT4 Vimeco, Đường Tú Mỡ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
• Showroom Đà Nẵng: Số 56 Lê Đình Dương, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Việc chăm sóc nội thất văn phòng không chỉ giúp nâng cao tuổi thọ của thiết bị mà còn là cách thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng không gian làm việc của chính bạn và đội ngũ. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn sẽ biết cách bảo quản, vệ sinh bàn ghế văn phòng đúng chuẩn, góp phần duy trì môi trường làm việc luôn sạch đẹp và hiệu quả.

Xem thêm: Top 8 Thương Hiệu Camera Chính Hãng Chất Lượng Tốt Nhất